岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作,负责公文及档案管理;
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司公司票务预定及报销处理;
8、负责公司宿舍、食堂管理,注重成本控制及水电管理;
9、负责公司各项接待工作;
10、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
2、具备良好的沟通协调能力、人际理解能力和书面、口头表达能力;
3、有较强的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;
4、有良好的服务意识及组织能力;
5、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。
6、对办公室工作程序熟悉。